OneNote是什么，OneNote有什么功能?

OneNote簡介

Onenote最早出現(xiàn)于Microsoft Office system 2003。Microsoft OneNote，是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協(xié)作工具。OneNote最常用于筆記本電腦或臺式電腦，但這套軟件更適合用于支持手寫筆操作的平板電腦，在這類設(shè)備上可使用觸筆、聲音或視頻創(chuàng)建筆記，比單純使用鍵盤更方便。

(資料圖片僅供參考)

Microsoft Office OneNote 產(chǎn)品概述

適用于: Microsoft Office OneNote 2007

Office OneNote 2007 是一種數(shù)字筆記本，它為用戶提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。

與基于書面的系統(tǒng)、文字處理程序、電子郵件系統(tǒng)或其他生產(chǎn)程序不同，Office OneNote 2007 可提供一種靈活的方式，將文本、圖片、數(shù)字手寫墨跡、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計算機上的一個數(shù)字筆記本中。Office OneNote 2007 可將您所需的信息保留在手邊，并可減少在電子郵件、書面筆記本、文件夾和打印結(jié)果中搜索信息的時間，從而有助于您提高工作效率。

OneNote功能

Office OneNote 2007 是 2007 Microsoft Office system 中集成的一部分，它可以使您更加輕松、有效地收集、組織、查找和共享您的筆記和信息。它具有強大的搜索功能，可幫助您在圖片的文本或錄音和錄像的有聲內(nèi)容中查找信息。此外，它還提供了易用的協(xié)作工具，可以幫助工作組通過共享筆記本(無論脫機還是聯(lián)機)中的所有信息協(xié)同工作。

通過將所有信息收集到您的手邊，Office OneNote 2007 為您提供了一種對信息超載的解決方案，它使您可以與他人更有效地協(xié)同工作，并可幫助您將任務(wù)、日程表和工作組信息置頂。Microsoft Office system 的熟悉外觀使您可以輕松地立即開始使用該程序，從而最大程度地節(jié)省時間和培訓(xùn)成本。

在一個位置收集所有信息

隨著大量信息的不斷涌現(xiàn)及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個位置，因而需要一種足以靈活的工具來捕獲這些信息。否則，本來可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。

將筆記記錄在書面上并隨后進行轉(zhuǎn)錄會消耗大量的時間，且難以進行。書面筆記本容易丟失，無法與他人輕松共享，且實際上只適用于捕獲一種信息類型：手寫筆記。由于大多數(shù)用戶不具有以數(shù)字方式捕獲無結(jié)構(gòu)信息的方法，因此他們通常將網(wǎng)站信息搜索打印出來并將信息存放在文件夾或書桌上，這樣便難以在以后進行查找，并且當(dāng)他們離開后便無法進行查看。不僅如此，與他人共享信息時也很困難。人們默認(rèn)通過電子郵件進行文件共享和信息交換，但如果不閱讀大量電子郵件來查找線索，通常難以制訂相應(yīng)的計劃。

Office OneNote 2007 通過一個靈活的軟件程序為您提供了解決方案，它使您可以在一個位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時可以獲取信息的情況下，您就可以進行更充分的準(zhǔn)備，從而制訂更佳的決策。

在一個位置存放所有信息(包括其他 Microsoft Office system 程序中的任意格式的筆記、圖像、文檔、文件和富媒體)并按照最適于您的方式進行組織。

幫助您保護知識產(chǎn)權(quán)，使您不必為經(jīng)常保存或創(chuàng)建信息備份而擔(dān)心，Office OneNote 2007 將替您完成這些操作。

在 Office OneNote 2007 中進行會議記錄，以創(chuàng)建小組決策和自由討論會議的實時存儲庫，可為后續(xù)會議提供連續(xù)性和背景。

通過將鍵入或手寫筆記與 Office OneNote 2007 錄音和錄像同步，捕獲客戶電話和會議的詳細(xì)信息。

在 Microsoft Windows Mobile 設(shè)備上收集信息(包括筆記、錄音和圖片)并將其傳輸?shù)?Office OneNote 2007 中。

利用 Office OneNote 2007 導(dǎo)出應(yīng)用程序編程接口，可輕松地將 OneNote 2007 中收集的信息傳輸?shù)焦镜臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)中，并在此過程中減少了在不同系統(tǒng)上重新鍵入相同信息時所發(fā)生的錯誤和浪費的時間。

復(fù)制、粘貼或打印來自其他 2007 Microsoft Office system 程序(包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint)中的信息，或者從這些程序中復(fù)制、粘貼或打印來自 Office OneNote 2007 中的信息。

使用 Office OneNote 2007 繪圖工具和表可添加批注并輕松地組織和管理信息。

在 Office OneNote 2007 中收集所有信息。

迅速找到所需內(nèi)容

查找工作中所需的信息可能需要大量時間。在書面筆記、文件夾、計算機文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息時，將占用您工作以及果斷處理公司事務(wù)的寶貴時間。用在搜索信息上的時間并不是真正的工作時間。

通過 Office OneNote 2007，查找信息將變得簡單、快捷。Office OneNote 2007 使您無需費神來判斷存儲關(guān)鍵信息的位置，因為一切信息都存放在同一個程序中。您無需再通過單擊多個文件夾并對書面筆記本的多頁進行分類來查找所需的信息。其強大的搜索功能可為您提供迅速定位信息的能力。

Office OneNote 2007 還允許您跨多種內(nèi)容類型進行搜索，例如，掃描文檔或圖像中的文本以及錄音或錄像中的有聲內(nèi)容。由于可以更加容易地找到所需內(nèi)容，您和您的組成員可以制訂更佳的決策。

在文本、圖像以及 Office OneNote 2007 中制作的錄音中迅速搜索并查找關(guān)鍵字。

在摘要任務(wù)窗格中查看超鏈接搜索結(jié)果 - 只需單擊便可找到相關(guān)的結(jié)果。

同時查看所有打開的筆記本，使用拖放功能輕松排列和重排筆記，在筆記本中添加其他頁面的超鏈接以迅速找到相關(guān)內(nèi)容。

使用 Office OneNote 2007 與 Microsoft Office Outlook 的 2003 和 2007 版本之間的雙向同步輕松管理任務(wù)。

將筆記和其他信息鏈接到特定的 Office Outlook 2007 或 Outlook 2003 聯(lián)系人，以幫助您更好地準(zhǔn)備會議并輕松地記起相關(guān)信息。

使用筆記標(biāo)記和視覺豐富的圖標(biāo)來標(biāo)記筆記，使您可以更加容易地返回提醒、任務(wù)和其他待辦事項。

使用 Office OneNote 2007 迅速查找所需內(nèi)容。

Onenote的中文搜索

上面所提到的onete"快速搜索所需內(nèi)容" 僅適用于英文內(nèi)容,事實上OneNote的中文搜索功能是非常差的.是OneNote目前的一個硬傷.其中OneNote2007的中文搜索還可以,但是Onenote2010的中文搜索就非常非常差了.其搜索差勁類似與Win7的桌面搜索,有用過Win7的桌面搜索的人應(yīng)該都知道,很多中文內(nèi)容根本就找不出來,雖然你明明知道在某處有這么一個本來應(yīng)該搜索到的內(nèi)容,就是偏偏搜索不到.

總之現(xiàn)在微軟采用的新的搜索,功能是很差的.

它只能搜索一句話的頭一個字詞(或者標(biāo)點符號后面的字詞)，舉例言之：文章中有這么一句話

“今天在twitter上，OneNote團隊的支持人員說也經(jīng)常來訪問一下這個小組，贊一個先!

原話： Cool! Can I pass the link along to people I know? Both the OneNote team and the OneNote community are always looking for resources.”

如果搜索“今天”或者“贊一個”肯定能夠搜的到，但是如果你搜“支持”，就不會搜到。當(dāng)然，搜英文就不存在問題，因為每個英文單詞之間都是有空格的。

更有效地協(xié)作

由于工作組成員在不同的位置針對多個項目工作，因此通信、協(xié)調(diào)和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息，導(dǎo)致發(fā)生混淆，并使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務(wù)、待辦事項、議程和事件存儲在靜態(tài)文檔或文檔管理系統(tǒng)中，難以進行更新、跟蹤和訪問，并使多個用戶無法同時對相同的信息進行處理。由于每個用戶單獨存儲和跟蹤信息，因此無法使所有人在同一頁面上進行工作。

Office OneNote 2007 可消除因信息單獨存儲在書面筆記、文件夾或用戶個人計算機上而產(chǎn)生的不便，有助于用戶更有效地協(xié)同工作。工作組可以輕松地共享信息、提高工作效率，并對項目、事件和目標(biāo)進行更加有效地跟蹤。

使用共享筆記本(無論脫機還是聯(lián)機)在同一筆記本中協(xié)同工作。Office OneNote 2007 管理對同一筆記本的更改，從而無需跟蹤版本或上載更改。

創(chuàng)建工作組知識庫，以便每個用戶都可以訪問相同的信息，從而有助于使新工作組成員迅速提高效率并減少重復(fù)工作的發(fā)生。

通過以 HTML 形式發(fā)送筆記，讓具有電子郵件客戶端或 Web瀏覽器的任何人都能夠查看筆記，甚至可以與非 Office OneNote 2007 用戶共享筆記。

通過選擇要與組成員共享的筆記本以及要保密的筆記本，可保持對自己信息的控制，這樣有助于通過密碼保護來確保隱私安全。

將 Office OneNote 2007 用作共享的數(shù)字白板，可使虛擬工作組查看和編輯同一組筆記，從而進行實時協(xié)作。

使用 Office OneNote 2007 更有效地協(xié)作。

OneNote 2010 SP1的更新與改進

2011.6.29日,微軟發(fā)布了Office 2010的Sp1補丁包,其中針對Onenote的更新與改進如下:

添加了“從 Web 打開”的新選項，該選項位于“文件打開”菜單下。使用此選項，可以從 Windows Live SkyDrive 中打開 OneNote筆記本。

在“文件共享”菜單下，現(xiàn)在添加了“Web”和“網(wǎng)絡(luò)”選項。使用此功能，可以更方便地共享筆記本。

您可以使用“快速歸檔”功能將您本地“未歸檔筆記”分區(qū)保存到其他分區(qū)或 Windows Live SkyDrive。為此，請單擊“文件”、“選項”、“保存和備份”，然后單擊“修改”。

改進了將 OneNote 與 SharePoint 或 Windows Live SkyDrive 同步的方法。

OneNote 2010 SP1 現(xiàn)在可以使用 Windows Live Essentials 登錄到 Windows Live SkyDrive。

修復(fù)了當(dāng)您將項目符號或編號列表應(yīng)用到空行或各行時發(fā)生的問題。

修復(fù)了當(dāng)您打開或創(chuàng)建多個筆記本然后將其最小化時，這些筆記本在導(dǎo)航欄中可見的問題。

修復(fù)了在執(zhí)行粘貼鏈接后，在下一行中使用的樣式錯誤的問題。

修復(fù)了 OneNote 2010 中標(biāo)記為已讀的頁面更成改標(biāo)記為未讀的問題。

改進了當(dāng)共享筆記本由使用分區(qū)組的大量用戶使用時的性能。

OneNote 2010 SP1 現(xiàn)在可以突出顯示搜索結(jié)果中的項。

修復(fù)了當(dāng)您共享筆記本時，墨跡移動可能錯誤的問題。

OneNote 2010 SP1 調(diào)整了當(dāng)您搜索位于多頁 XPS 文件中的某個文本時的突出顯示功能。

修復(fù)了當(dāng)您使用“插入空間”命令時，墨跡可能沒有按預(yù)期移動的問題。此外，其他各種墨跡移動問題也得到了解決。

OneNote 2010 SP1 修復(fù)了當(dāng)您審閱使用熒光筆工具的頁面時的突出顯示功能。

當(dāng)您在計算機上使用 OneNote 時，其他用戶也正在同一臺計算機上使用 Windows Live SkyDrive OneNote 時，現(xiàn)在會出現(xiàn)一條詳細(xì)的錯誤消息。

改進了當(dāng)您在慢速網(wǎng)絡(luò)中使用 SharePoint 2010 共享筆記本時的性能。

修復(fù)了接收到“Exception 0x80042001(InvalidXML)”錯誤消息的問題，當(dāng)您使用 OneNote 對象模型導(dǎo)出然后導(dǎo)入包含 Swedish 內(nèi)容的頁面時會出現(xiàn)此問題。

當(dāng)您首次打開 OneNote 2010 時，OneNote 會提示您在 Windows Live SkyDrive 或本地位置設(shè)置您的首個筆記本。OneNote 2010 SP1 添加了新的 DisableSkydriveSetupOnFirstBoot 注冊表值可以關(guān)閉此功能，并在本地創(chuàng)建一個筆記本。

改進了當(dāng)您使用模板創(chuàng)建新頁面時的性能。

修復(fù)了打印樣式顯示為紅色 X 的問題，當(dāng)您將包含 OneNote 2010 格式的打印樣式的頁面復(fù)制或移動到 OneNote 2007 格式時會出現(xiàn)此問題。

修復(fù)了當(dāng)您使用 OneNote 對象模型導(dǎo)出然后導(dǎo)入頁面時的頁面編輯問題。

使用 OneNote 2010 SP1，您現(xiàn)在可以在鼠標(biāo)指針臨近屏幕邊緣時正常滾動筆記本。

使用 OneNote 2010 SP1，您現(xiàn)在可以打開或同步在 Windows Live SkyDrive 上創(chuàng)建的包含以下任何字符的筆記本：

、"、"、&、%、#、~、+

修復(fù)了當(dāng) Windows 7 用戶或 Windows Vista 用戶連接到 Windows Live SkyDrive 或使用 Windows Live SkyDrive 時遇到的問題。

修復(fù)了當(dāng)加載項阻止您關(guān)閉 OneNote 2010 時，自定義筆記標(biāo)記可能丟失的問題。

修復(fù)了對象模型 UpdateHierarchy 方法中存在的問題。