在日常辦公中，經(jīng)常要用到統(tǒng)計滿足條件的數(shù)據(jù)個數(shù)，這里就需要用到統(tǒng)計函數(shù)，比方說要統(tǒng)計學(xué)生各個分?jǐn)?shù)段人數(shù)和各個分?jǐn)?shù)段的比例，那么如何使用countif函數(shù)呢?小編以自己的實際應(yīng)用來陳述countif函數(shù)的使用方法，來看看吧!

方法/步驟

首先要了解countif函數(shù)的基本語法結(jié)構(gòu)，其格式為countif(range，criteria)，其中range需要查找滿足條件的數(shù)據(jù)區(qū)域，criteria表示要滿足的條件。

(相關(guān)資料圖)

打開需要處理的電子表格，找到數(shù)據(jù)區(qū)域，明確要達(dá)到什么目的，統(tǒng)計出那些數(shù)據(jù)。

選中單元格b16，執(zhí)行插入-函數(shù)命令，選中countif函數(shù)，在函數(shù)參數(shù)對話框中range選中b2：b15，criteria參數(shù)輸入>=120，單擊確定按鈕。這樣語文120分以上的數(shù)據(jù)就出現(xiàn)了。

關(guān)于優(yōu)秀率的計算，優(yōu)秀人數(shù)除以總?cè)藬?shù)，選中單元格b17，輸入COUNTIF(B2:B15，">=120")/count(B2:B15)即可，或者是=b16/count(B2:B15)都可以實現(xiàn)。

對于90分以上120分以下這一部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計可以采用減法的形式，即先統(tǒng)計出大于等于90分的數(shù)目，然后再減去大于等于120分的數(shù)目，可以這樣輸入=COUNTIF(B2:B15，">=90")-COUNTIF(B2:B15，">=120")，回車即可得到結(jié)果。

對于及格率的計算就簡單了，選中單元格b19，然后輸入=b18/count(B2:B15)回車確定即可。

仿照上面的方法，以此計算出不及格率和90分以下的人數(shù)，選中b20執(zhí)行插入-函數(shù)，找到countif函數(shù)，range選中b2：b15，criteria參數(shù)輸入<=90確定即可，在b21中輸入=b20/count(b2：b15)回車確定。

而對于優(yōu)秀率、及格率、不及格率都不是采用百分?jǐn)?shù)的形式，可以設(shè)成百分?jǐn)?shù)形式，選中單元格b17執(zhí)行格式-單元格，在單元格格式對話框中選擇數(shù)字，在分類下選中百分比。

選中單元格b17，然后選中工具欄的格式刷工具，在單元格b19和b21上刷一下，相應(yīng)等數(shù)據(jù)都變成了百分?jǐn)?shù)的形式了。

以上就是excel統(tǒng)計函數(shù)countif使用方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎?希望能對大家有所幫助!