在上海疫情防控形勢嚴(yán)峻復(fù)雜之際,一大批社區(qū)業(yè)主已在號召中投身抗疫戰(zhàn)斗,成為了守護(hù)社區(qū)、參與基層一線服務(wù)的志愿者。
身在徐匯區(qū)的志愿者湯湯,是“80后”,入黨已經(jīng)十多年,她自己通過志愿者網(wǎng)報(bào)名加入組織,初衷是既服務(wù)好居民,又給大家?guī)ビ哪?。但越是把志愿者工作干下去,她越是感受到社區(qū)基層服務(wù)的艱難和繁瑣,這也是如今上海許多志愿者們共同遇到的問題。
楊浦區(qū)一位“團(tuán)長”、“90后”女孩齊琪也向第一財(cái)經(jīng)講述了她的經(jīng)歷:在成為小區(qū)居民們每天都會召喚的物資團(tuán)購負(fù)責(zé)人后,她組織的第一次牛奶團(tuán)就以失敗告終,而數(shù)量頗大的老年人群體不會操作線上下單,也讓“90后”們感覺到崩潰。
如何克服重重困難、改善心態(tài)?這次試煉讓這些業(yè)主志愿者感觸頗多,以下是她們的自述。
“80后”老黨員:忙到凌晨3點(diǎn)入睡,提出全套流程改進(jìn)
我一開始為什么要做志愿者?是因?yàn)槲液芘卤煌虏邸?/p>
由于本人廚藝不精,平時(shí)經(jīng)常淪落到叫外賣吃,不然就是買一些食材在家涮火鍋吃。聽到浦東要被封控的時(shí)候,住在徐匯的我開始緊張了,就在網(wǎng)上買了很多物資和食材。想到我有這么多快遞,那些送貨的人會吐槽我,所以我計(jì)劃自己參與送貨。
還有一個(gè)原因,是之前在網(wǎng)上看了很多“大白”喊人下樓做核酸的視頻,他們會用很多“梗”,我是一名黨員,也想做這么一個(gè)優(yōu)雅又幽默的志愿者,用我幽默的話術(shù)緩解大家的焦慮。
但是報(bào)名志愿者之前我經(jīng)歷了一些糾結(jié),多年前,我在上海一家醫(yī)院做過臨終關(guān)懷志愿者,這個(gè)經(jīng)歷之后我曾經(jīng)告訴自己不要再做志愿者了,因?yàn)楹軗?dān)心自己做得不夠好。
不過這次面對疫情,我還是決定上場了!作為普通黨員,現(xiàn)在跟朋友合伙開一家初創(chuàng)公司,我想向社區(qū)報(bào)名但是一開始沒找到途徑。
由于做過志愿者,我回憶起上海有個(gè)網(wǎng)站叫志愿者網(wǎng),就在手機(jī)上搜了,接著申請加入徐匯的志愿者組織,但是之后沒有人聯(lián)系我。我便把申請截圖發(fā)到小區(qū)群里,詢問大家如何通過審核。
群里有一個(gè)熱心的志愿者告訴我,沒那么復(fù)雜,她可以幫我報(bào)名,我便把年齡、性別、名字報(bào)給她,后來就順利找到了組織。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)志愿者原來沒有什么門檻,他們優(yōu)先歡迎黨員,但是任何人想出一份力,都是可以的。
找到組織的第二天我就被分配活了。那天我們小區(qū)要進(jìn)行全員核酸檢測,我沒有被分到用喇叭編段子的活,而是被安排在核酸檢測點(diǎn)守著一個(gè)測溫儀。
我傻傻地站在測溫儀前面四五個(gè)小時(shí),至今還記得它的型號是“得力13021”,在淘寶上賣300多塊錢,中途測溫儀壞了兩次,我通過百度修好了。
志愿者的工作安排不會跟想象中一樣,有時(shí)候就是非常細(xì)碎的事情,甚至讓我懷疑堅(jiān)持的意義。比如,又有一次,我被安排值班一整個(gè)下午,就是盯梢兩臺電梯,看有沒有居民擅自下樓。
有一天下午4點(diǎn),突然有人通知我,我們小區(qū)第一個(gè)成規(guī)模的團(tuán)購到了,是由小區(qū)一位帥哥搞來的團(tuán)購,物資內(nèi)容是酸奶和奶酪。一直想做運(yùn)輸工作的我,趕緊跑去幫忙。
原本以為送貨只需要出苦力,是最不復(fù)雜的工作,結(jié)果大大超出了我們預(yù)期,一堆雞飛狗跳的情況出現(xiàn)了。
開始我們天真地以為,半小時(shí)以內(nèi)就能把東西送完,但是從清點(diǎn)貨物開始,我們就發(fā)現(xiàn)商品出了問題,有一種品類沒送全,還有一種品類送多了。清點(diǎn)貨品就搞了很久,確定商家送錯后,我們讓“團(tuán)長”聯(lián)系商家,但是商家表示不會再次配送了,少送的品類愿意退款。
我們不得不商討如何對居民們交待,哪家被分少了恐怕都不會開心。
而且,從小區(qū)大門到我們樓下的最后幾百米,我們還得徒手搬運(yùn),看到一個(gè)小推車想借用下,還被隔壁樓先搶走了。
這時(shí)候已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我既定的值班時(shí)間,但因?yàn)樗崮虉F(tuán)的問題是我工作時(shí)間遇到的事情,我不想把活留給別人,就留下來繼續(xù)處理。
我們決定先不要在居民群里說貨品少掉了,避免引發(fā)口水戰(zhàn),而是在送上樓時(shí)當(dāng)面告知:“這次東西少了,但是因?yàn)榍闆r特殊,不能再次派送了,請理解。”我一開始覺得會有人不滿,比較意外的是居民態(tài)度都很好,沒有人在意貨品少了這件事,而是感謝了志愿者的付出。
這批酸奶一直派送到晚上8點(diǎn)半,我才得空去吃飯。晚上9點(diǎn),看到志愿者群里說,又一大波團(tuán)購物資到了,我瞬間頭皮發(fā)麻,想到不能讓值班志愿者一個(gè)人應(yīng)對這批物資,所以我又去支援了。
這批物資來自于小區(qū)一位業(yè)主的個(gè)人“資源”,團(tuán)購品類包括三種蔬菜、四種水果以及雞蛋,送過來以后我們又傻眼了,所有物資尚未按戶分揀好,都是集中堆在一起的。
首先要解決的,還是物資從小區(qū)大門口到樓下幾百米的問題,于是我們又找到了小推車,僅僅是從大門口到樓下,前后來回,每個(gè)人就跑了三四趟,已經(jīng)晚上10點(diǎn)鐘了。
幸虧這時(shí)候來了好幾個(gè)帥哥幫忙分揀,我們發(fā)現(xiàn)這批物資在訂貨時(shí),各家的需求都非常個(gè)性化,比如A戶只要番茄和雞蛋,B戶只需要白菜和水果。面對都混在一起的貨品,我提出反對繼續(xù)按個(gè)性需求分配,那樣會累死志愿者,而是應(yīng)該直接平均分配,即便這樣,任務(wù)都非常艱難,分揀完以后已經(jīng)11點(diǎn)多了。
在送貨上樓前,我們又得想一套說法,來說服居民放棄個(gè)性化需求,接受平均分配。萬萬沒想到,這一次居民們也并沒有不滿意,他們收到菜就很開心了。
新問題又來了,我們不僅沒有分揀經(jīng)驗(yàn),也沒有收錢的經(jīng)驗(yàn),這批貨物需要交貨后收款給“團(tuán)長”,但有不少老年人不懂如何進(jìn)群、如何線上收付款。
就這樣,等我們解決完所有的問題,再回到一樓打掃衛(wèi)生、收尾,已經(jīng)是凌晨了。我終于脫下“大白”服、消毒、洗澡,躺倒在床上,已經(jīng)是凌晨3點(diǎn)。早上7點(diǎn),我習(xí)慣性醒了,看到志愿者群里又在喊人參與全員核酸檢測工作了……
在連軸轉(zhuǎn)了幾天后,我深深感覺到社區(qū)基層服務(wù)的細(xì)碎、繁瑣,特殊時(shí)期志愿者組織臨時(shí)上陣,面臨著超負(fù)荷工作、不合理排班、不科學(xué)的工作模式等等問題。
在干活的間隙,我開始瘋狂寫“小作文”,總結(jié)我們志愿者工作遇到的困難、不足,提出應(yīng)對方案。
比如,為了解決“最后幾百米”配送難的問題,我寫了千字小作文,規(guī)定配送的優(yōu)先級、劣后級,規(guī)劃了配送的時(shí)間和頻次,列出了會被志愿者拒絕配送的類型。
在配送順序上,保鮮奶類 > 冷凍品>蔬菜類>肉類>可以保鮮至少3天以上的水果,而大米、方便面、貓糧狗糧、調(diào)味料等為劣后級配送,拒絕配送的食物包括蛋糕、饞嘴零食、液體飲料、桶裝純凈水等。
工作中不少志愿者開始有了些抱怨,居民也會產(chǎn)生一些不滿。我的心態(tài)是 “不質(zhì)問、不宣泄情緒,而是能提供建議甚至一整套流程方案”,通過寫小作文,我的想法得到很多志愿者的響應(yīng)。
當(dāng)了志愿者后,生活變得異常忙碌,但我還是想給大家?guī)砜鞓?。一開始想用在喊人做核酸上的幽默,用到了敲門讓大家收貨上。每一次送貨,我都會大喊:“你救命的糧食到了,趕緊收貨!”當(dāng)然,他們聽到后真的都很開心。
身負(fù)重?fù)?dān)的“團(tuán)長”:感覺被身份綁架,但還是迎難而上
我們小區(qū)中老年住戶比較多,這波疫情前,小區(qū)連個(gè)微信群都沒有,在志愿者組織出現(xiàn)以后,小區(qū)終于開始有群了。
小區(qū)位于楊浦,雖然浦西是4月1日才開始封控,但因?yàn)樵缜拔覀冃^(qū)發(fā)現(xiàn)了陽性確診者,比預(yù)定時(shí)間更早就封控了,這導(dǎo)致大家都沒來得及囤貨。
為了方便大家購買物資,一名志愿者幫忙拉了第一個(gè)團(tuán)購群,這個(gè)群獲得了居委、物業(yè)同意,是本小區(qū)的“官方團(tuán)”。那名志愿者說他很忙,需要有人能站出來做“團(tuán)長”,我就答應(yīng)當(dāng)“團(tuán)長”。
我一開始沒想到做“團(tuán)長”竟然是一件很復(fù)雜的事,真的干了以后,才體會到有多細(xì)碎、心累,還需要非常多的耐心。
我們開的第一個(gè)團(tuán)購是牛奶團(tuán),某家牛奶企業(yè)的上海市區(qū)只有一個(gè)人負(fù)責(zé),消保委公布他聯(lián)系方式以后,他根本忙得連接電話的時(shí)間都沒有,打給他的電話都直接被掛掉了。我們在網(wǎng)上交費(fèi)后,等了三天都沒有到貨,只能取消訂單、退貨,第一次團(tuán)購就這樣白忙活了。
后來,我又組織了水果團(tuán)購,到貨以后卻發(fā)現(xiàn)貨不對板,比如丑橘沒有貨,被換成小砂糖橘,香蕉被換成菠蘿,很多居民不接受換貨,反映菠蘿過敏或者家里沒有刀處理菠蘿,我們只能找商家進(jìn)行賠付。
我們使用一個(gè)叫做“快團(tuán)團(tuán)”的平臺下單,一開始,沒有經(jīng)驗(yàn)的我們,完全不知道平臺會收取技術(shù)服務(wù)費(fèi),而且一開始是千分之六,這幾天突然變成了百分之六。就在我納悶之際,這家平臺一位負(fù)責(zé)人給我打電話,表示他們最近在擴(kuò)張市場規(guī)模,所以整個(gè)4月份產(chǎn)生的平臺技術(shù)服務(wù)費(fèi),都會在成團(tuán)以后返退回來。即便這樣,我們還是要在購買時(shí)先向居民每單額外收取一元錢用于技術(shù)服務(wù)費(fèi),后續(xù)等平臺退款時(shí),我們會把多出來的錢捐贈給物業(yè)購買防疫物資。
4月5日我們決定再開一個(gè)新的牛奶團(tuán),一整個(gè)下午我都在聯(lián)系物資,居民下單截止時(shí)間定在晚上11點(diǎn),湊滿了100箱成團(tuán)后,我在后臺導(dǎo)出了訂單,發(fā)現(xiàn)很復(fù)雜,大家選品、金額各有不同,整理給牛奶商后已經(jīng)是凌晨一點(diǎn)。
做“團(tuán)長”后,我的日常生活被這個(gè)身份綁架了,本職工作都沒做,家里也顧不上。對于要買什么物資,小區(qū)里眾多居民各有想法,時(shí)不時(shí)就在群里@“團(tuán)長”求開團(tuán),也許在他們想象中志愿者送貨是很簡單的事情。
當(dāng)我發(fā)現(xiàn)事情已經(jīng)不是想象中那么簡單以后,開始對團(tuán)購的安全性、時(shí)間、流程、品類都進(jìn)行優(yōu)化。
首先,我們所有的團(tuán)購,都通過市消保委給的聯(lián)系人采買,拒絕外面老板來開團(tuán),且要貨到付款,不同意提前付款,防止居民上當(dāng)受騙。其次,我們規(guī)定只團(tuán)購必需品,如牛奶、蔬菜、水果、肉、蛋、酒精。實(shí)際上,一直有很多人找我,想團(tuán)咖啡、面包、可樂,但這些非必需品一律被拒絕。
小區(qū)中老年人多,他們不太會在小程序上下單,需要反復(fù)教,下單成功后他們總是不放心,擔(dān)心沒有成功,而我們需要不厭其煩一遍遍告訴他們別擔(dān)心。
雖然有時(shí)候感覺很挫敗,但我們還是決定迎難而上,搞了一個(gè)解決方案:單獨(dú)為老年人開群,由專人更加細(xì)致地對接、服務(wù)他們,確保老年人能團(tuán)到物資。
而我們小區(qū)的幾個(gè)“團(tuán)長”,都是義務(wù)勞動的,即便商家會給團(tuán)長一些返點(diǎn),我們也都將這些錢捐給了物業(yè)。
“我好不容易搶到菜,為什么還沒送來?”“買了冰鮮產(chǎn)品,再不送來會化掉!”很多人等待貨物送達(dá)時(shí),會有這些想法,不久之前,我也催促過物業(yè)趕緊幫我送貨。做了“團(tuán)長”以后,我才知道這些社區(qū)工作有多累,我再也不會去催促別人送貨了,而且我和老公也一起加入了志愿者隊(duì)伍,為小區(qū)居民打通“最后幾百米”。
其實(shí),一直在感謝我們的居民,還是占了絕大多數(shù)。
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