如今,越來越多的外貿(mào)企業(yè)都意識(shí)到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。想要數(shù)字化轉(zhuǎn)型,絕不是把現(xiàn)有的手工管理模式照搬到計(jì)算機(jī)上來操作,而是要利用信息化管理系統(tǒng)做手工管理做不到的事。那么,什么是信息化?怎么才能把信息化投入到實(shí)踐中呢?本文將一一解析。
01了解信息化原理
勤哲Excel服務(wù)器,是針對(duì)外貿(mào)企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流、貨物流集成一體化的企業(yè)信息化管理軟件,勤哲Excel服務(wù)器可以將計(jì)劃安排、原材料采購、生產(chǎn)流程、售后服務(wù)、市場分析等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合。外貿(mào)企業(yè)要先了解勤哲Excel服務(wù)器的原理、作用以及能帶來哪些效益,然后對(duì)自身進(jìn)行分析,哪些問題需要用勤哲Excel服務(wù)器解決,這就進(jìn)入了下一個(gè)步驟。
02分析企業(yè)需求
在購入信息化軟件之前,人們還要明確公司在管理經(jīng)營過程中,有哪些方面是需要改進(jìn)的,即需要借助勤哲Excel服務(wù)器提高哪些環(huán)節(jié)的效率。相對(duì)應(yīng)的,就可以制定出所需勤哲Excel服務(wù)器的功能。
03尋求解決方案
這一步不是簡單的選軟件,而是選擇合適的解決方案和靠譜的合作伙伴。所以對(duì)于軟件公司的服務(wù)范圍、技術(shù)實(shí)力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及所在城市都要進(jìn)行了解,當(dāng)然,軟件功能是最重要的一點(diǎn)。尋求解決方案要本著“適合原則”,綜合考慮上述因素選擇適合自己的軟件公司,品牌、價(jià)格等絕不是最重要的,只有適合自己的才是最優(yōu)選。
04正式實(shí)施信息化管理軟件
在完成信息化軟件的安裝后,員工要在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下,按照要求整理、準(zhǔn)備和錄入公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí),要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,找到不合理的地方并用正確流程替代,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。最后,要對(duì)外貿(mào)企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),詳細(xì)了解相關(guān)功能按鈕、字段含義、報(bào)表內(nèi)容等,以保證軟件的順利使用。
在信息化管理上,北京中鼎達(dá)公司可以說經(jīng)驗(yàn)頗豐。據(jù)介紹,北京中鼎達(dá)公司成立于2004年,注冊(cè)資金100萬。 主要業(yè)務(wù)是進(jìn)出口貿(mào)易和進(jìn)口代理。 在日常進(jìn)出口業(yè)務(wù)的管理中, 北京中鼎達(dá)公司涉及到采購合同, 銷售合同,進(jìn)出口合同,進(jìn)出庫,報(bào)價(jià)體系等一系列的管理工作,北京中鼎達(dá)公司用普通的excel管理, 對(duì)于想查詢的數(shù)據(jù),不是很容易進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,組合。為此,北京中鼎達(dá)公司尋找并比較了市場多家軟件,比較后,北京中鼎達(dá)公司認(rèn)為勤哲Excel服務(wù)器軟件從使用的靈活性上能滿足我們的各種要求,只要會(huì)使用excel, 再加上用心研究,以及勤哲客服的耐心幫助,北京中鼎達(dá)公司就能根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)出不同的查詢模板,從而使管理變得輕松,便捷。
勤哲管理軟件將excel與sql server數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集成,利用表間公式實(shí)現(xiàn)各種查詢及修改功能,通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作,實(shí)現(xiàn)管理意圖,可以由會(huì)Excel,懂管理的企事業(yè)單位的管理人員而不必需要專業(yè)的技術(shù)開發(fā)人員來完成 ,省去了編寫代碼的繁瑣過程。
進(jìn)出口貿(mào)易管理應(yīng)用:
不難看出,北京中鼎達(dá)公司產(chǎn)品從進(jìn)口到銷售,環(huán)節(jié)多,需要數(shù)據(jù)及時(shí)更新,才能更好的了解市場需求以及進(jìn)貨安排, 真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)口采購, 市場銷售, 報(bào)價(jià)查詢等一目了然, 勤哲Excel服務(wù)器幫助北京中鼎達(dá)公司管理高效,并且對(duì)市場的前景分析能提供所需要的數(shù)據(jù),從而能夠掌握市場動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略。 在使用過程中, 客戶根據(jù)實(shí)際需要自行不斷搭建各種平臺(tái), 借助勤哲Excel軟件就能實(shí)現(xiàn)立體、完善的管理體系。
使用心得:
北京中鼎達(dá)公司評(píng)價(jià)勤哲Excel服務(wù)器軟件,靈活, 實(shí)用, 學(xué)習(xí)簡便, 實(shí)現(xiàn)目的方便, 服務(wù)周到, 性價(jià)比高, 適用領(lǐng)域廣泛, 適合多層次客戶, 與市場上現(xiàn)成的管理軟件相比, 是不可多得的可隨心所欲靈活使用的好軟件。
勤哲Excel服務(wù)器深耕信息化領(lǐng)域多年,能按不同行業(yè)、多業(yè)務(wù)模式、多實(shí)現(xiàn)方式為客戶帶來個(gè)性化需求定制;同時(shí)幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程,把控項(xiàng)目周期;服務(wù)中心覆蓋青島、廣州、深圳、上海、寧波、南京、天津、煙臺(tái)等城市,能為用戶提供專業(yè)、周到、本地化的信息化服務(wù)。勤哲Excel服務(wù)器助力外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行一體化流程管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高市場競爭力!
【動(dòng)力煤市場】本周,國際原油價(jià)格周環(huán)比止跌回升。在經(jīng)歷了上周的油價(jià)暴跌后,本周油價(jià)有所修復(fù),市場基本面好轉(zhuǎn)對(duì)油價(jià)的支撐有所增強(qiáng)。更多
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2023-03-27 12:56:59今年的政府工作報(bào)告指出,推動(dòng)發(fā)展方式綠色轉(zhuǎn)型。推進(jìn)煤炭清潔高效利用和技術(shù)研發(fā),加快建設(shè)新型能源體系?! ∪涨埃袊こ淘涸菏?、華更多
2023-03-27 13:17:443月25日,自治區(qū)重大科技專項(xiàng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)暨實(shí)施方案論證會(huì)在自治區(qū)煤田地質(zhì)局一五六煤炭田地質(zhì)勘探隊(duì)召開。 此次啟動(dòng)的重大科技專項(xiàng)有2更多
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2023-03-27 13:17:31世界鋼鐵協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)顯示,2023年2月全球63個(gè)納入世界鋼鐵協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)國家的粗鋼產(chǎn)量為1424億噸,同比下降10%。2月,非洲粗鋼產(chǎn)量為110萬噸,同更多
2023-03-24 16:14:443月20日,滿載著義煤開祥精細(xì)化工1100噸BDO產(chǎn)品的散貨船從天津港順利啟航,駛往比利時(shí)安特衛(wèi)普港,這是集團(tuán)公司首次通過港口儲(chǔ)罐+液體散貨更多
2023-03-24 16:01:563月23日,中國能源化學(xué)地質(zhì)工會(huì)同國家能源集團(tuán),在寧夏銀川舉辦全國煤炭行業(yè)智慧礦山院士·工匠論壇。該論壇重點(diǎn)圍繞煤礦智能化建設(shè)主題,更多
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2023-03-24 09:57:36