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反洗錢監(jiān)控名單人工排查操作重點(diǎn)
來(lái)源:第一財(cái)經(jīng) 2021-12-08 10:40:15

劉華平/文

將客戶名稱與洗錢監(jiān)控名單,也就是所謂的黑名單進(jìn)行匹配排查,是銀行日常反洗錢工作重點(diǎn),一般來(lái)說(shuō)排查結(jié)果無(wú)非是出現(xiàn)未在名單系統(tǒng)中命中,這類客戶已經(jīng)被排查掉,當(dāng)然不會(huì)再出現(xiàn)是名單上的主體的情形,所以無(wú)須進(jìn)一步操作。

其次是出現(xiàn)所謂的“假命中”,也就是銀行無(wú)法完全排除客戶到底是不是監(jiān)控名單上的人名?銀行可進(jìn)一步通過(guò)分析中英文姓名、性別、國(guó)籍、注冊(cè)地、出生日期、年齡等,判斷是否和黑名單中的名稱不同,或是查看標(biāo)注附記,例如已經(jīng)死亡等,這時(shí)也可以排除是命中名單的情況。

最后就是真的命中監(jiān)控名單中的人選,銀行一旦在排查黑名單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)命中情形,應(yīng)按以下步驟和邏輯完成排查工作。

第一步是進(jìn)一步調(diào)查名單上的人選是否就是銀行面對(duì)的客戶本人,例如客戶明明是國(guó)內(nèi)法人,但監(jiān)控名單上的主體卻是外國(guó)法人,兩者間的關(guān)聯(lián)性為何?是否為同名的母子公司?還是集團(tuán)公司成員?

接著銀行可從監(jiān)控名單的來(lái)源,決定是否要采取進(jìn)一步動(dòng)作。以恐怖分子、制裁、負(fù)面新聞三類名單來(lái)源為例,如果命中的是恐怖分子名單,不管是公安部還是聯(lián)合國(guó)名單,毫無(wú)疑問(wèn)都必須零容忍;但若命中的是制裁名單,那得區(qū)分是聯(lián)合國(guó)制裁還是其他國(guó)家制裁名單,再根據(jù)銀行內(nèi)部政策判斷業(yè)務(wù)是否須被限制,或是采取限制提供服務(wù),甚至拒絕往來(lái)等措施。

如果命中的是負(fù)面新聞名單,像是超速、車禍等社會(huì)新聞,很顯然就可以排除洗錢風(fēng)險(xiǎn),但若涉及金融犯罪新聞,那就需進(jìn)一步處置。實(shí)務(wù)中常見(jiàn)被列入洗錢高風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面新聞,例如被反洗錢專責(zé)部門列入黑、灰名單,資助恐怖活動(dòng)或與毒品相關(guān)犯罪,或是涉及刑事查凍扣、貪腐、司法、工商、外匯、海關(guān)處罰或調(diào)查、內(nèi)幕交易等,都是銀行定義為負(fù)面新聞的范圍。

原則上,只要通過(guò)上述兩步驟佐證,客戶無(wú)洗錢及恐怖融資的風(fēng)險(xiǎn),就可以以人工方式排除命中監(jiān)控的名單,但若存在洗錢及恐怖融資風(fēng)險(xiǎn),則依銀反洗發(fā)〔2018〕19號(hào)文規(guī)定,銀行須采取拒絕往來(lái)或限制業(yè)務(wù)類型等措施,并于當(dāng)日?qǐng)?bào)告人民銀行等相關(guān)部門,同時(shí)立即提交可疑交易報(bào)告。

第三步也是最后的步驟,是對(duì)那些確實(shí)命中黑名單的人選,銀行除按上述分析采取管控措施外,還須重新識(shí)別客戶,也就是采取強(qiáng)化盡職調(diào)查的措施,包括:

1.更新客戶身份識(shí)別證明文件,包括客戶證件、職業(yè)、收入等信息。

2.進(jìn)一步采取合理措施核實(shí)客戶受益所有人,了解法人客戶的股權(quán)或控制權(quán)結(jié)構(gòu)。

3.審核客戶交易記錄,分析客戶交易背景、目的及交易合理性,要盡力取得客戶經(jīng)營(yíng)狀況和收入來(lái)源、關(guān)聯(lián)客戶基本信息和交易情況、開(kāi)戶或交易動(dòng)機(jī)等。

4.重新評(píng)定該客戶的洗錢風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),同時(shí)根據(jù)銀發(fā)〔2013〕2號(hào)文,針對(duì)“客戶被列入反洗錢監(jiān)控措施名單”的后續(xù)處理規(guī)定,將該客戶的洗錢風(fēng)險(xiǎn)定為最高風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。

銀行常懷疑,能否就以客戶名稱與黑名單篩查結(jié)果不同,直接作為排除名單命中的理由?如果是在精確比對(duì)邏輯下,系統(tǒng)已排除名稱不相符情形,理論上不會(huì)出現(xiàn)前述假設(shè)才對(duì)。但若是在模糊匹配(相似度匹配)邏輯下,由于允許系統(tǒng)在名單篩查過(guò)程中出現(xiàn)名稱相似情形,就不能以客戶名稱與黑名單不同直接作為排除命中的理由。應(yīng)通過(guò)其他輔助信息確認(rèn)后才能排除,例如名稱相似但國(guó)籍、出生年月日、地緣等都不同,這些才是排除命中名單更有力的依據(jù)。

采取人工排查命中黑名單的操作,有幾項(xiàng)瑕疵必須注意:1.未留存復(fù)核記錄就直接排除;2.未留存相關(guān)篩查結(jié)果,比如沒(méi)有保存命中畫面,導(dǎo)致不了解命中原因,當(dāng)然就無(wú)法判斷人工排除理由是否準(zhǔn)確;3.記錄中判斷理由與實(shí)際狀況不符;4.未記錄判斷不是同一人的理由。

因此,反洗錢專責(zé)人員在進(jìn)行命中名單的人工排查時(shí),還須把名單命中的畫面完整保存下來(lái),同時(shí)避免僅以簡(jiǎn)單的“非同一人”作為排除命中的理由,并記錄分析排除命中的理由為何。最后則是要保存完整資料,包括排除命中名單的佐證資料,經(jīng)辦簽署、復(fù)核記錄等體現(xiàn)人工排查全流程的全套資料。

(本文作者系上海富拉凱會(huì)計(jì)師事務(wù)所 銀行風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師)

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